Archiv pro štítek: Outsourcing

Rozhovor s Ing. Lubošem Pavlasem, generálním ředitelem elektrárny Chvaletice.

20708181_l

Proč jste v elektrárně Chvaletice vůbec začali uvažovat o outsourcingu IT služeb?

Hlavní důvod byl ryze praktický. Po rozdělení skupiny Czech Coal, kdy nově vzniklá společnost Severní energetická, a. s., získala elektrárnu Chvaletice z dřívější skupiny ČEZ, před námi stála jedna z podmínek celé transakce: oddělení IT a infrastruktury. Tak jsme začali uvažovat o tom, jak v celém rozsahu zajistit garantované služby podpory IT a ICT.
Pak samozřejmě následovala diskuse, jestli si pořídit vlastní IT, což by znamenalo zaměstnance, techniku, licence plus řešení pro SevEn a elektrárnu Chvaletice, která dříve
využívala služeb ČEZ ICT. Rozhodnutí nebylo až tak složité. Pokud jsme chtěli stihnout
v potřebném čase podpořit hlavní byznys obou společností, museli jsme volit outsourcing.
A protože se nám tento model osvědčil, nebyl důvod uvažovat o změně.

Jak probíhal výběr systému a partnera?

Potřebovali jsme v co nejkratším čase, řádově týdnů, zajistit chod a podporu firemních
procesů, především finančních, a napojení na aplikace v obou společnostech. Vyzvali jsme
k předložení nabídky několik společností, které jsme znali a jež měly nějaké renomé.
Proběhlo první kolo nabídek na implementaci ERP, některých dalších návazných modelů
a hledali jsme současně i poskytovatele služeb údržby a upgradu do budoucna. Součástí
samozřejmě byla i nabídka řešení licenčních podmínek. Vše se odehrávalo v nestandardně
rychlých termínech. I díky tomu z toho celkem jednoznačně pro podporu finančního řízení vzešlo řešení SAP, se kterým měli zkušenost jak v dřívější skupině Czech Coal, tak v ČEZ. Pak už jsme jen zvažovali, který z outsourcingových partnerů je pro nás větší zárukou a nabízí i dlouhodobější vztah.

Kterou z těch fází považujete za klíčovou?

Hlavní bylo rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, že SevEn může koupit elektrárnu Chvaletice. Pak už jsme se soustředili na to, jak firmu úspěšně převzít a nahradit ty činnosti, které jí dříve poskytoval ČEZ. V procesu bych vypíchl asi okamžik, kdy se vysvětluje zadání, je potřeba sladit dodavatele se zadavatelem… Pak je samozřejmě možné implementaci řídit jednodušeji.

Co užitečného přinesl outsourcingový model vašemu byznysu?

Nesporně to, že jsme se mohli věnovat tomu, co nás opravdu živí. Protože celý proces oddělení dřívější Litvínovské uhelné, dnešního SevEnu, a převzetí Chvaletic, které byly součástí skupiny ČEZ, a následné vybudování jedné skupiny… To je unikátní projekt. A také
jedinečný – spousta věcí se dala jenom vytušit a rozhodnout až v okamžiku, kdy situace
nastala. A my jsme v lepším případě měli připravenou variantu řešení, v tom horším jsme
věci řešili „live“, v přímém přenosu. Ale díky zvolenému outsourcingovému modelu jsme se mohli věnovat zajištění chodu elektrárny, získání nových obchodních dovedností a schopnosti co nejlépe vyrobenou elektřinu uplatnit na trhu. Mohli jsme se věnovat poznání procesů v elektrárně a začít se bavit i o nějakých společných synergických
efektech v nově vzniklé skupině SevEn.

Jak by dopadl z vašeho pohledu souboj výhod a nevýhod outsourcingu?

Já tomu neumím dát skóre. Protože může být dobře aplikovaný outsourcing a špatně aplikovaný outsourcing. Záleží na lidech…, jako koneckonců ve všem. V minulosti oblíbeným hlavním argumentem „proti“ byla obava o vlastnictví, přístup k informacím a nakládání s nimi. Dnes už jsme dál, myslím, že tento argument víceméně padá… a spíš se rozhodování soustřeďuje kolem výhod nového typu, kdy outsourcující společnosti pracují pro více zákazníků a nabízejí zajímavé rozmělnění nákladů v oblasti serverů, ukládání dat, síťových služeb a podobně. Ale každý případ musí porovnat všechny parametry a pak rozhodnout, jestli outsourcování je výhodnější, nebo není.

Jaké máte v oblasti IT plány do budoucna?

Žádné. Chceme vydělávat na prodeji elektřiny a možná trochu tepla a vedlejších energetických produktů. Takže IT je pro nás důležitým nástrojem a podporou, ale není to náš byznys. A každá koruna vynaložená na IT je náklad. Na můj vkus máme příliš rozdrobených aplikací a kolegové stále ještě hodně věcí počítají nebo sledují prostřednictvím různých excelovských tabulek… Rád bych zjednodušil a zpřehlednil plánování a výkon údržby. Potřebujeme prodloužit životnost elektrárny a plnit ekologické parametry.

Jak velkou část interního ICT jste předali?

Skoro všechno.

Pomáhá vám outsourcing v zavádění nových IT trendů, tabletů, mobility atd.?

Ano, víc nás to nutí.

Máte nějakou negativní zkušenost s provozem a rozvojem IT ve vaší firmě?

Nemám nic zásadního.

Rozhodli byste se dnes pro outsourcing znovu?

Já jsem si jist, že pokud by došlo ke stejné situaci, tak ano.

A vybrali byste si Ness Technologies?

Určitě bychom firmu znovu vyzvali k podání nabídky… (smích)

Rozhovor s Hanou Součkovou, ředitelkou marketingu Ness Technologies Europe, o zajímavém projektu InFact.22821352_l

Koncem loňského roku jste spustili nový projekt InFact. Co vás k tomu vedlo? 

Cílem výzkumů a studií InFact není jen ukázat aktuální situaci na trhu, ale zároveň nabídnout  stručný přehled aktivit a postupů, jak ve firmách úspěšně využívat nové IT trendy. Naše společnost má stovky zákazníků a my víme, co je trápí, jaká témata a reálné zkušenosti je zajímají. A na to se zaměřujeme.

Proto také nejdeme cestou jednorázové analýzy, ale výzkumy budeme každoročně opakovat, doplňovat o nové informace a porovnávat výsledky. A samozřejmě přidávat aktuální témata a související oblasti.

Nyní jste představili studii zaměřenou na outsourcing. To ale není nové téma… 

Nové ne, ale aktuální a zajímavé rozhodně! Zažíváme určitou renesanci tohoto modelu dodávky IT řešení a služeb. Firmy dnes bojují s nutností snižovat náklady na provoz IT, zároveň ale potřebují inovovat a přinášet nové služby, aby obstály v konkurenci. Víme však, že něco přes 70 procent nákladů firmy musejí vynakládat jen na provoz a údržbu svého IT. Tak je jasné, že prostor pro úspory se tu hledá jen velmi těžko. Proto přichází ke slovu outsourcing. A myslím, že i do budoucna to bude velké téma…

Takže vidíte rostoucí poptávku? 

Z našeho výzkumu vyplynulo, že skoro čtvrtina dotazovaných společností už nějakou formu outsourcingu pro své IT využívá a přes 80 procent z nich k tomu přistoupilo kvůli řešení nákladů a jejich restrukturalizaci. Avšak stále více firem začíná vnímat outsourcing nejen jako způsob snížení nákladů, ale také jako impulz pro podporu nových možností v jejich podnikání. A to je dobře, protože ten potenciál tam pro ně rozhodně je. I my jsme v loňském roce získali v této oblasti čtyři nové zákazníky a motivace byla u každého trochu jiná, určitě nešlo jen o optimalizaci nákladů.

Co zajímavého může Ness v této oblasti nabídnout? 

Jako nezávislý systémový integrátor máme tu jedinečnou pozici, že nejsme vázáni na žádnou konkrétní technologii. To znamená, že můžeme našim zákazníkům navrhnout vždy takové řešení, které maximálně reaguje na jejich požadavky a aktuální poměry jejich stávajícího IT. Ness v rámci svých outsourcingových projektů spolupracuje s různě velkými společnostmi téměř ze všech oborů podnikání,takže dokážeme reagovat velmi flexibilně.

Co je podle vás pro tento způsob dodaáky nejdůležitější? 

Určitě je to otázka dlouhodobého partnerství, vybudování důvěry na obou stranách. To je podle mě základem pro každý úspěšný outsourcingový vztah. Kvalita dodávky, flexibilita a otázka snížení nákladů s tím přicházejí ruku v ruce.

Kolik outsourcingových projektů máte za sebou? 

Věnujeme se jim už 14 let, za tu dobu máme na svém kontě desítky úspěšných projektů. V poslední době například IT outsourcing pro Ostravské vodárny a kanalizace nebo projekt pro Severní energetickou společnost, který byl v mnoha ohledech zajímavý.

Rostoucí zájem českých firem o outsourcing IT naznačuje zlepšení domácí ekonomiky

20189506_l

Manažeři českých firem a lokálních poboček nadnárodních korporací se v poslední době začínají znovu zajímat o outsourcing IT. Vyplývá to z průzkumu, který si na vzorku více než 150 společností nechala zpracovat místní pobočka společnosti Ness Technologies. „Více než 70 procent IT nákladů vydávají firmy na pouhé udržení chodu současných systémů a údržbu. Na investice do technologií, které by podpořily růst společností a pomohly generovat nový byznys, tak putuje maximálně 30 procent firemních IT rozpočtů,“ říká Martin Kult, viceprezident společnosti Ness Czech.

Podle něj to neodpovídá současné realitě v podnikání a pro spoustu společností je tento stav do budoucna neudržitelný. „Bez potřebných investic do nových služeb a technologií se firmy dostávají do takzvaného technologického dluhu, který je dříve či později nepříznivě dožene. A bez změny uvedeného poměru investičních a provozních nákladů to lze jen těžko vyřešit. Žádná firma nehodlá jen tak navyšovat IT rozpočet,“ vysvětluje Kult s tím, že jednou z možností, jak tento problém řešit, je právě převedení správy IT na odborného partnera formou outsourcingu.

ÚSPORY I RYCHLEJŠÍ BYZNYS

Externí, specializovaný dodavatel totiž dokáže tyto aktivity zajistit levněji. Jednak díky vyšším odborným znalostem, především pak kvůli synergickým efektům, kdy může profesionály na jednotlivé oblasti (například bezpečnost či specifické IT činnosti) využívat na zajištění služeb pro vícero klientů. „Z našeho průzkumu vzešla nejčastější výše úspor v rozmezí 10 až 30 procent, v průměru pak dokáže outsourcingový partner stlačit náklady o pětinu,“ popisuje Roman Trnka, manažer Nessu pro rozvoj nových projektů, a doplňuje:„Vybavuji si i projekt, kdy úspora provozních IT nákladu klesla o 48 procent. Naopak kvůli
úspoře pod deset procent se tento model spolupráce většinou moc nevyplatí. Což potvrzují i respondenti výzkumu.“

Outsourcing však není jen o nákladech, byť tlak na jejich snižování je stále enormní. Pozitivní finanční efekt většinou přinese i transformace IT oddělení, zavedení standardu a nové nastavení vnitrofiremních procesů. Přestože to zní odborně a složitě, základ těchto pozitiv je nadmíru jednoduchý – lidé zvenku nezatížení interními vztahy většinou vidí fungování IT jinak než zaměstnanci firmy. Díky tomu mohou uskutečnit kroky, na které by si zaměstnanec kvůli všemožným vazbám netroušfl. To vše má pozitivní dopad ve snížených nákladech či vyšší vnitřní efektivitě podniku a růstu byznysu.

UVOLNIT MANAŽERŮM RUCE

Ekonomický aspekt outsourcingu IT činností (ať už všech, nebo například jen podpůrných) je v českých firmách klíčovým argumentem, na který manažeři slyší, není ale zdaleka jediný. Výhodou je šflexibilita v oblasti lidských zdrojů, společnost může pružněji reagovat na potřebu dalších zaměstnanců, ale i jejich nadbytek v případě úbytku zakázek. Často to například využívají firmy provozující call-centra. „Jako zaměstnavatel musíte řešit sociální vazby k lidem, když je na delší dobu nepotřebujete, u outsourcingu má tento problém váš dodavatel služeb,“ argumentuje Trnka.

Dalším pragmatickým argumentem pro vyčlenění IT k partnerovi je nedostatek kvalitních
technologických profesionálů. Na trhu se nedostává lidí především v oblasti bezpečnosti a specialistů na složité informační systémy. A když je HR oddělení najde, jsou drazí a firma je často nedokáže využít naplno v průběhu celého roku. To je další neefektivita. „To v případě outsourcingu odpadá, dodavatel může profesionály využívat pro více klientů. Synergie pak tyto náklady zlevňuje všem stranám,“ popisuje Kult výhody.

Především vrcholné manažery firem pak zajímá ještě jeden aspekt outsourcingu – možnost soustředit se výhradně na byznys. Zatímco pro vyčleňující organizaci je IT jen podpůrnou činností, pro případného dodavatele se naopak jedná o obor, na který se
specializuje. Ředitelům společností se outsourcingem uvolňují kapacity jen pro řízení podnikatelských aktivit, nemusejí se dohadovat s IT oddělením, co a proč nejde. Dodavatel služeb nikdy neodporuje tolik jako vlastní zaměstnanci. „Ve vyspělém světě je to nejdůležitější aspekt outsourcingu, u nás je tento důvod na rozhodovacím žebříčku na šestém místě,“ vypočítává Trnka výsledky průzkumu.

DULEŽITÁ CHEMIE

Všeobecně se odhaduje, že v Česku využívá outsourcing IT přibližně čtvrtina firem (nemusí
vždy nutně jít o vyčlenění kompletního IT – pozn. red.), manažer Nessu to považuje
za vcelku reálný údaj. „To se týká převedení části IT pod externího dodavatele na pravidelné bázi. Nárazově využívá cizích zdrojů naprostá většina českých firem – na konzultace, studie a analýzy či implementace systému,“ říká Trnka. Z průzkumu Nessu zároveň vyplynulo, že nejčastěji využívají outsourcing společnosti z výrobního sektoru a telekomunikací. Naopak nejméně ve státní správě a ve finanční sféře – kde se to však v posledních letech obrací.

Nejčastěji využívanou službou je IT helpdesk a podpora uživatelů (71 procent společností, které vyčlenily správu IT externím partnerům), následuje správa aplikací a infrastruktury. Průměrnou délku outsourcingového kontraktu odhaduje Trnka na tři až pět let: „Kratší smlouvy se většinou týkají pronájmu lidí na konkrétní projekty, dlouhodobější
kontrakty jsou zase často svázány s investicemi do hardwaru, infrastruktury či
specifickým softwarovým řešením.“ Trnka zároveň upozorňuje na důležitost
oboustranné tolerance před zahájením domluvené spolupráce. „Než se vše podaří vyladit
na sto procent, vždy se objeví nějaký problematický moment. Proto je zapotřebí, aby
si managementy na obou stranách sedly, aby fungovala jakási chemie,“ říká manažer a volně přirovnává outsourcing k manželství.

Podle něj je také nutné důsledně a detailně připravit smlouvy, aby nedocházelo k negativním situacím a konfliktům. Dohoda o úrovni poskytovaných služeb, jak se z angličtiny překládá pojem service level agreement (SLA), dopodrobna definuje rozsah, úroveň a intenzitu služeb i vzájemných povinností. „Je to taková detailní předmanželská smlouva,“ odhaduje Trnka.

NADĚJE PRO EKONOMIKU

Vyčlenění podpůrných činností ze společnosti a jejich převedení na specializovaného
dodavatele – nejen v informačních technologiích, ale i v oblasti účetnictví, personalistiky,
zpracování mezd či zajištění dopravy – je ve vyspělém světě považováno za projev
růstu firmy. A potažmo i celé ekonomiky. „Je trochu paradoxní, že o outsourcing je nejmenší zájem během ekonomické recese, a naopak o něm firmy uvažují v době konjunktury národního hospodářství,“ říká Trnka a připouští, že dokud se v branži nezorientoval, sám očekával opak.

Důvody tohoto paradoxu vysvětluje následovné: „V recesi mají společnosti čas se více zabývat chodem firmy. Často tak přebírají správu IT od partnerů a převádějí ji zpět dovnitř v domnění, že to zvládnou provozovat ještě levněji.“ Dle Trnky to tak i krátkodobě funguje, neboť mají nastavené procesy od outsourcera, dostatek kapacit se na činnosti soustředit, ale postupem času – jak průběžně bobtnají IT oddělení lidsky a procesně – se firmy k outsourcingu vracejí. Kvůli úspoře nákladů i kvůli uvolnění myšlenkových  kapacit manažerů. Vlny zájmu se prý pohybují po pomyslné amplitudě, která stoupá v době hospodářského růstu a střídá se v pěti až sedmiletých cyklech. „Zvýšené množství outsourcingových poptávek v posledních měsících mne naplňuje mírným optimismem, že se ekonomika Česka začíná vracet k růstu,“ uzavírá Trnka s optimismem.

Ondřej Hergesell • CIO Business World • EURO

České firmy začínají znovu objevovat kouzlo outsourcingu IT činností, který snižuje provozní náklady a manažerům uvolňuje ruce pro byznys.

23949630_xl

Outsourcing firemních IT činností je tématem, které se technologickou branží vine jak pomyslná červená nit již čtvrt století. Za zlom v rozšíření outsourcingu a začátek masového užívání tohoto konceptu je považován rok 1989, kdy se korporace Kodak rozhodla vyčlenit informační systém z firemního prostředí ven a svěřila jej do péče externí specializované společnosti.
Od té doby se obdobný model fungování IT ve firmách výrazně rozšířil, například v USA má IT (bez uvedení rozsahu) outsourcováno 80 procent firem z žebříčku Fortune 500. Podíl tohoto modelu v Evropě je výrazně nižší a například odhady pro Českou republiku zmiňují, že s outsourcingem IT (ne nutně v plné šíři IT agendy) má zkušenost čtvrtina českých společností a lokálních poboček zahraničních korporací. Faktem je, že vedle outsourcingu zpracování mezd, účetnictví, personalistiky či dopravy jsou informační technologie nejrozšířenější agendou, kterou české firmy nechávají spravovat svými externími partnery.
Během posledních let bylo toto téma poněkud upozaděno, nicméně podle signálu z IT trhu se situace začíná měnit: české společnosti se o outsourcing IT začínají znovu zajímat.
„Většina firem dnes hledá nový zdroj příjmu, nebo se snaží o větší vnitřní efektivitu v podobě snížených nákladů. Anebo o oboje. Když k tomu přidáte možnost koncentrace na samotný byznys v případe vyčlenění IT partnerovi, máte tři pádné důvody, kvůli kterým manažeři začali o outsourcingu znovu vážně uvažovat,“ vysvětluje Martin Kult, viceprezident společnosti Ness Czech. Podle něj se firmy poučily z první vlny českého IT outsourcingu, a i když je primárním motivem snaha ušetřit, uvědomují si manažeři i další benefity – úsporu svého času a zjednodušení procesu ve firmách.

JAK SPLATIT IT DLUH

Faktem nicméně je, že ekonomická recese naučila společnosti, včetně těch českých, opatrnosti v investicích jakéhokoli rázu. V době, kdy je jednodušší korunu ušetřit než vydělat, se investiční škrty dotkly všech firemních oddělení. Nicméně v segmentu neustále se vyvíjejících informačních technologií – které navíc ve firmách vetšinou hrají jen
podpůrnou roli pro obchod a byznys – se odložené investice dříve či později začnou projevovat.

Pro tento deficitní stav se v branži vžil obrat IT dluh či technologický dluh. V podstatě vzniká stejně jako jakýkoli jiný druh dluhu: když si žijete nad poměry a delší dobu využíváte něčeho víc, než máte k dispozici. V případě IT dluhu firmy zanedbávají investice do technologického zázemí, především pak do infrastruktury, a soustředí se jen na ad hoc řešení požadavku zevnitř firmy, například přípravu webu na novou reklamní kampaň, inovovaný e-shop či doplnění potřebné funkcionality do informačního systému.„Problém je jak v zadržovaných investicích, tak v chybějící standardizaci fungování IT. Samotný technologický dluh a podinvestovanost je možné docela přesně vypočítat,“ říká Kult.

Dluhy se přirozeně musejí platit a ani firemní IT nemůže dlouhodobě existovat bez
investic do důležitých částí. Navíc čím déle firma pomyslné splacení technologického
dluhu odkládá, tím vetší budou s tím spojené náklady. A způsob, jak se placení vyhnout,
neexistuje. „Stávající systémy a IT zařízení u spousty větších společností zastaraly a dorostly do kritické velikosti. Jejich další rozvoj či obnova znamenají obří investice
a na to firmy nemají v době napnutých rozpočtů prostor. Proto je pro ně cesta outsourcingu – ať už dílcích činností či komplexního IT – odlehčením,“ vysvětluje viceprezident firmy Ness.

NAPROJEKTOVANÉ NÁKLADY

Překlopení investičních nákladů do provozních je charakteristickým rysem outsourcingu.
V případě ekonomicky náročnějších informačních technologií je to dvojnásob důležitý argument pro rozhodnutí vyčlenit péči o IT do rukou specializovaného dodavatele. „Tlak na náklady ve firmách je enormní, ale nemyslím si, že by manažeři od outsourcingu očekávali dramatické snížení investic. Pro ně je největší úsporou to, že si mohou náklady poměrně přesně naprojektovat na delší dobu a že ušetří spoustu času,“ konstatuje Kult.

Jako příklad uvádí outsourcingový projekt v české pobočce banky Waldviertler Sparkasse (WSPK), kde společnost Ness převzala celý IT tým banky, dvě datová centra s desítkami serverů, IT podporu včetně síťové infrastruktury, bezpečnosti a především komplexního informačního systému. „V průběhu spolupráce jsme implementovali nový bankovní systém včetně všech funkcionalit pro bankovní účetnictví, depozita, úvěry, domácí i zahraniční platební styk, reporting ČNB i mateřské centrále a internetového bankovnictví,“ popisuje.

Dosavadní desetiletý kontrakt přišel WSPK na několik stovek milionů korun, nicméně šéf informatiky Roman Šimku si pochvaluje jak vyšší efektivitu IT, tak možnost manažerů banky věnovat se jiným aktivitám. „Na základě outsourcingového kontraktu máme také srozumitelné podklady o aktuálním stavu IT včetně vyhodnocení stavu možných rizik a úkolů na následující období,“ vypočítává Šimku výhody spolupráce.

PORADÍ, JAK NA NOVÉ TECHNOLOGIE

Vedle finanční úspory (v českých podmínkách mohou firmy ušetřit od deseti do 30 procent z celkových provozních nákladů), přesnějšího projektování výloh na IT a uvolnění kapacit manažerů pro klíčový byznys se na renesanci outsourcingu projevuje i nástup nových technologií. Firmy generují obrovské množství technických a ekonomických dat, které často nedokážou smysluplně využít ve svém podnikání, a tak si najímají profesionály pro jejich roztřídění a analýzu. „Když už dokážeme zadavateli s datovými informacemi poradit a vytvořit predikci chování jejich klientů v budoucnu, často se spolupráce rozvíjí dál. Ať už do oblasti poradenství, například jak připravit IT technologie nebo nastavit vnitřní procesy na předpokládaný vývoj byznysu,“ říká Kult. V poslední době pak sílí ještě jeden důvod pro outsourcing IT – pomoc v adaptaci technologických novinek. S nástupem cloud computingu totiž vznikly zcela nové služby typu software jako služba (SaaS), infrastruktura jako služba (IaaS) či hardware jako služba (HaaS). Ty jsou pro poskytovatele outsourcingových služeb jednak konkurencí, ale zároveň i doplňkem
jejich nabídky. Vedle toho pak dokáže outsourcingový partner svému klientovi zajistit
znalosti v oblasti bezpečnosti a mobility či klíčových IT trendů poslední doby a dozajista i blízké budoucnosti. „Zhruba polovina českých firem dnes nemá lidi na tyto oblasti, a i kdyby se tomu chtěly dopodrobna věnovat, nedokáže je většina z nich přivést. IT branže se potýká s jejich globálním i lokálním nedostatkem, a když už někdo technologickou a legislativní zkušenost má, nechá si to zaplatit. Dodavatel outsourcingu může schopnosti takových profesionálů využít pro více klientů,“ dodává Kult.

Ondřej Hergesell • CIO Business World • EURO

Potřebujete mít svou práci vždy při ruce a užíváte kancelářské programy Microsoft Office?14661605_m

Doplněk Google Cloud Connect umožňuje přenést některé výhody aplikace Dokumenty Google do známého prostředí programů Microsoft Office. Je dostupný zdarma a do sady Microsoft Office 2003, 2007 nebo 2010 ho velmi snadno nainstalujete v podobě panelu nástrojů.

Cloudové aplikace Google Apps pro firmy přispívají k efektivnější komunikaci mezi zaměstnanci a usnadňují týmovou práci. Například spolupracovníci, kteří se nacházejí na různých místech, mohou těžit z výhod cloudového uložení dokumentů, aniž by si museli komplikovaně zvykat na nový software.

Google Cloud Connect umožňuje synchronizaci dokumentů uložených na pevném disku s Dokumenty Google a jejich sdílení s dalšími uživateli. Každý synchronizovaný dokument získává unikátní URL adresu. Když ji zašlete kolegům, můžou si jediným kliknutím zobrazit dokument ve svém prohlížeči.

Díky tomuto doplňku je možné sdílet dokumenty s více uživateli. Vybrané kolegy stačí pouze označit jako editory a oni automaticky obdrží zprávu s informací, že s nimi někdo sdílí dokument. Zde si také můžou rozkliknout odkaz a otevřít si dokument v prohlížeči nebo si ho stáhnout na svůj disk a upravovat. Odpadá tak zdržení v podobě přeposílání jednotlivých souborů. Jeden dokument může upravovat i několik uživatelů najednou. Všechny změny provedené vašimi kolegy se synchronizují s dokumentem ve webovém úložišti a zobrazí se na vašem monitoru.

Dokumenty můžete upravovat on-line i off-line, všechny změny jsou synchronizovány ve chvíli opětovného připojení k internetu. Samozřejmostí je historie, která umožňuje kdykoliv se vrátit ke kterékoliv z předchozích verzí dokumentu.

Chcete se dozvědět víc o řešení, které zvýší produktivitu ve vaší firmě? Potřebujete snížit náklady na firemní informační technologie a jejich údržbu? Využijte chytré aplikace jako službu Google Apps s podporou Ness Technologies!

08.04.2013